プライバシーポリシー
（個人情報の取り扱いについて）
「The World Stage」実行委員会（以下、「当委員会」）は、本イベントの運営において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令を遵守し、適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
当委員会は、本イベントへの参加申込、お問い合わせ、プログラム実施に伴い、以下の情報を取得いたします。
- 代表者・参加者・保護者・指導者のお名前、性別、生年月日、年齢
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 所属チーム名、演目内容、参加プログラム選択情報
- 海外旅行保険の加入状況（証券番号・保険会社名等）
- イベント期間中に撮影された写真・動画等の記録データ
- 事前にご提出いただく演目・パフォーマンスの審査用動画データ
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用いたします。
- 本イベントの参加手続き、連絡、案内、運営管理のため
- 現地学校・スタジオとの交流会マッチングおよび事前調整のため
- 保険手配の確認、緊急時・災害時・医療対応時の連絡およびサポートのため
- 公式認定証の発行および発送のため
- イベントの記録、広報活動（WEBサイト、SNS、ポスター、プレスリリース等）への掲載のため
- 次回イベントのご案内やアンケート調査のため
3. 個人情報の第三者提供
当委員会は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- イベント運営、安全管理、プログラム実施（現地校・スタジオとの交流、保険手配、行政・後援団体への報告等）に必要な範囲で、業務委託先や協力機関（ハワイ州関係機関等）に提供する場合
4. 肖像権・メディア掲載について
本イベント期間中に撮影された写真・動画（ステージ発表、ワークショップ、社会貢献活動、交流会等）の著作権・肖像権は当委員会に帰属します。これらの記録は、本イベントの広報・PR活動（WEBサイト、SNS、ポスター、次回案内資料等）および報道機関への情報提供として使用される場合があります。
5. 未成年者の個人情報について
未成年の方（18歳未満）から個人情報をご提供いただく場合は、必ず保護者（または引率代表者）の同意を得た上でお申し込みください。
6. 個人情報の安全管理
当委員会は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施し、厳重に管理いたします。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人または保護者様より、個人情報の開示、訂正、追加、削除のご請求があった場合は、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
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